Geen objecten gevonden

Medewerker Recordmanagement

Welke Medewerker Recordmanagement komt ons team versterken?

Vanwege de toenemende informatisering en automatisering binnen Elkien wordt een omslag gemaakt naar digitale verwerking van allerlei soorten documenten en eenduidige archivering daarvan. De afdeling Financiën & Middelen is daarom op zoek naar een nieuwe collega voor 36 uur per week.

Dit is Elkien
In Friesland verhuren wij circa 20.000 goed onderhouden sociale woningen. Voor onze huurders zetten wij altijd een stap extra. We willen ons ontwikkelen naar de thuiscorporatie. Dit betekent dat we huurders niet alleen een goede, passende woning bieden maar ook samen zorgen voor een plezierige, veilige en leefbare woonomgeving. Daarin zijn huurders verantwoordelijk voor hun eigen geluk. En voor het organiseren van hun thuis. Maar wij bieden ze daarvoor de mogelijkheden.

Doel van de functie
Als medewerker Recordmanagement ben je verantwoordelijk voor het beheer van de fysieke, maar vooral digitale archieven door het identificeren, classificeren, archiveren, bewaren en vernietigen van records. Je monitort het gebruik van het programma ShareWorX in het kader van zaakgericht werken en coördineert het op een gestructureerde manier vastleggen van documenten uit diverse bronnen.

Plaats in de organisatie
In deze functie krijg je hiërarchisch leiding van de manager Financiën & Middelen en functioneel leiding van de coördinator Facilitair en VvE.

Taken
Je:
-    verzorgt het gebruikersbeheer binnen het document Management Systeem (ShareWorX)
-    helpt mee structuren voor archivering te ontwerpen
-    coördineert vastlegging
-    beheert archiefklassen
-    beheert documenttypelijsten
-    beheert vaste zaaktitel- en documentenlijsten
-    beheert sjablonen in ShareWorX
-    beheert de inrichting van de spooling naar ShareWorX
-    beheert de autorisatiegroepen
-    ondersteunt bij de implementatie van het zaakgericht werken binnen Elkien
-    ondersteunt bij zaakgericht werken na de implementatie
-    bent bekend met de AVG regels omtrent bewaartermijnen en archiefwaardigheid van documenten

Functie-eisen
HBO werk- en denkniveau
Ervaring in de woningcorporatiebranche of met soortgelijke trajecten
Kennis van zaakgericht digitaal werken en de invoering daarvan
Een afgeronde opleiding SOD-II of gelijkwaardig
Ervaring met Microsoft Office 365 (word, excel)

Competenties
Communicatieve vaardigheden
Samenwerken
Organisatiesensitiviteit
Analytisch denken en abstractie vermogen
Verantwoordelijk
Zelfstandig
Initiatiefrijk
Administratieve vaardigheden

Indeling
Deze functie is zoals voorgeschreven door de CAO Woondiensten, overeenkomstig het Handboek functie indeling Woondiensten, ingedeeld in functieniveau G.

Heb je interesse voor deze functie? Stuur dan uiterlijk maandag 26 oktober 2020 een motivatiebrief met CV naar vacatures@elkien.nl

Vragen?
Wie na het lezen van deze vacaturetekst nog vragen heeft, kan contact opnemen met Jos de Vries manager Financiën & Middelen, telefoonnummer 0513 635 740.

De functie is gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgt de interne kandidaat voorrang.

Acqiusitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.

Deel deze pagina

 
Annuleren

Waarmee kunnen wij je helpen?

Begin hier met zoeken!

Geen resultaten gevonden